Başlık
Müşterinin finans ekibinin değişikliği asıl sözleşmeyle eşleştirebilmesi için referans bilgilerini en üstte tutun.
- Değişiklik talebi no. [CR-001]
- Proje: [Proje adı]
- Müşteri: [Müşteri şirketi], ilgili kişi: [Müşteri irtibat kişisi]
- Ajans: [Ajans adı]
- Asıl sözleşme: [Teklif ya da SOW adı], imza tarihi [tarih]
- Talep tarihi: [müşterinin istediği tarih]
- Bu değişiklik talebinin tarihi: [bugünün tarihi]
İstediğiniz şey
Müşterinin kendi sözlerini kullanın. Dinlediğinizi gösterir ve kimin neyi istediğine dair her şüpheyi ortadan kaldırır.
- Talep: “[müşterinin söylediği ya da yazdığı şekliyle sözleri]”
- Talep eden: [ad], [tarih] tarihinde, [toplantı, e-posta ya da görüşme] sırasında
Neden bir değişiklik
Kişiyi değil kapsamı işaret eden tarafsız bir cümle.
- İmzalı [teklif ya da SOW], [ilgili kalemi, örneğin 2D olarak iki logo yönünü] kapsıyor. [Talep], bu kapsama dahil olmayan yeni bir iştir.
Neler teslim edeceğiz
Çıktıyı asıl kapsam kadar net tanımlayın.
- Teslimat: [tam olarak ne teslim edilecek]
- Biçim ve özellikler: [dosya türleri, boyutlar, versiyonlar]
- Dahil revizyon turu: [sayı]
- Dahil olmayanlar: [kapsam dışında kalanlar, örneğin 3D logonun animasyonu]
Fiyat ve zamanlama
Asıl işi nasıl fiyatladıysanız bunu da öyle, saatler ve ücretinizle fiyatlayın.
- Tahmini efor: [saat] saat
- Ücret: [sözleşmedeki para birimi ve saatlik ücret]
- Fiyat: [saat × ücret] [para birimi], geçerli vergiler hariç
- Ödeme koşulları: [örneğin onayda faturalanır, vadesi 14 gün]
- Teslim: [tarih ya da onaydan sonraki iş günü sayısı]
- Mevcut takvime etkisi: [yok ya da neyin ne kadar kaydığı]
Onay
Bu değişiklik üzerindeki çalışma, siz yazılı olarak onayladığınızda başlar. Sözleşmemiz imza gerektirmiyorsa bu e-postaya “Onaylandı” diye yanıt vermeniz yeterlidir.
- Onaylayan: [ad, unvan]
- Tarih: [tarih]
- İmza, gerekiyorsa: [imza]
Yapıştırabileceğiniz e-posta metni
Merhaba [ad], [konu] ile ilgili fikriniz için teşekkürler. Memnuniyetle yaparız. Bu, [proje] için imzaladığımız kapsamın dışında kalıyor; işte saatleri ve fiyatı içeren kısa bir değişiklik talebi. “Onaylandı” diye yanıt verirseniz [tarih] tarihinde başlarız. Şimdilik bekletmek isterseniz o da olur: mevcut planda hiçbir şey değişmez.
Hukuki tavsiye değildir
Bu şablon genel bilgi niteliğindedir, hukuki ya da vergi tavsiyesi değildir. Değişikliklerin nasıl onaylanıp faturalanacağına sözleşmeniz karar verir; önce onu kontrol edin ve tutarlar büyükse bir avukata danışın.