ZAMAN VE RETAINER'LAR
01
Zamanlayıcıyı başlatın
Herhangi bir sayfada üst çubuktan başlatın. Sunucuda çalıştığı için sekmeyi kapatmak onu durdurmaz.
02
İşe bağlayın
Her kayıt bir göreve ve bir projeye bağlanır; faturalanabilir ya da faturalanmaz olarak işaretlenir. Biten toplantılar, katılanlara süre kaydı önerir.
03
Ücretleri belirleyin
Ücretleri kişi, proje ya da tüm ajans bazında belirleyin. SmoothOS her kayda uygulanacak ücreti kendisi hesaplar.
04
Paketleri izleyin
Retainer'lar aylık ya da üç aylık işler. Kullanılmayan saatler bir üst sınıra kadar devreder, paketi aşan saatler aşım ücretinden faturalanır.
Sunucu taraflı zamanlayıcı
Üst çubukta görünür ve sunucuda tutulur; kapanan bir sekme yüzünden tek bir saat bile kaybolmaz.
Faturalanabilir ya da değil
Her kaydı faturalanabilir ya da faturalanmaz olarak işaretleyin; kayıt, görevine ve projesine bağlı kalır.
Üç düzeyde ücret
Kişi, proje ya da ajans. Her kaydın geçerli ücreti sizin için hesaplanır.
Proje bütçeleri
Bir projeye dakika, para ya da ikisi birden üzerinden bütçe koyun. Uyarılar %75 ve %100'de gelir.
Retainer saat paketleri
Aylık ya da üç aylık paketler. Kullanılmayan saatler bir üst sınıra kadar devreder. %80 ve %100'de uyarı, aşımda sizin aşım ücretiniz.
Portalda bakiye
Müşteriler retainer bakiyelerini portallarındaki bir kartta, sizin adınız altında görür.
Neleri yapmaz
Onaylanmış bir süre kaydını kimsenin değiştirmesine izin vermez. Onay, kaydı kilitler. Kapanan bir sekmenin ya da uykuya geçen bir dizüstü bilgisayarın saati durdurmasına da izin vermez.

PROJELER VE GÖREVLER
Ekibinizin yönettiği, müşterinizin takip edebildiği projeler.
Liste, kanban, sprint ve Gantt görünümleri, alt projeler ve aşamalar, uyaran bütçeler ve paylaşmayı seçtiğiniz görevler. Müşteriniz ilerlemeyi portalda takip eder ve işleri orada onaylar.
Keşfedin
FİNANS
Her para biriminde, ilk seferde doğru faturalar.
Taslaklar, KDV, ihracat istisnaları, kesim tarihindeki resmî kur ve PDF belgeler; hepsini sistem hesaplar.
KeşfedinHayır. Sunucuda çalışır ve üst çubukta görünür kalır; kapanan bir sekme saati kaybettirmez. Biten toplantılar da katılanlara süre kaydı önerir.
Kısmen. Zamanlayıcı, ücretler, bütçeler ve retainer'lar bugün çalışıyor. Taslaktan gönderildiye, onaylandıya ve faturalandıya uzanan onay akışı sistemde kurulu, ancak zaman çizelgesi ve onay ekranları hâlâ tamamlanıyor.
Bir ay ya da üç ay için bir saat paketi belirleyin. Kullanılmayan saatler bir üst sınıra kadar devreder. %80 ve %100'de uyarı alırsınız; paketi aşan saatler aşım ücretinden faturalanır. Müşteriler bakiyeyi portallarında görür.
Evet, sistemde: bir dönemin onaylanan saatleri tek bir faturaya dönüşür ve onaylanan kayıtlar kilitlenir. Bunu zaman çizelgesinden yönetecek ekranlar, zaman arayüzünün geri kalanıyla birlikte geliyor.



