الأطراف والمرجع
سمّوا الأطراف والاتفاقية التي يندرج تحتها بيان نطاق العمل هذا.
- أُبرم بيان نطاق العمل هذا («بيان نطاق العمل») في [التاريخ] بين [الاسم القانوني للوكالة] («الوكالة») و[الاسم القانوني للعميل] («العميل»).
- ويخضع لـ [اتفاقية الخدمات الرئيسية المؤرخة في (التاريخ) أو الشروط المرفقة]، والتي تسود في حال وجود تعارض.
ملخص المشروع
[جملتان أو ثلاث عن الهدف. مثلًا: ستنشئ الوكالة هوية علامة جديدة لإطلاق العميل في (السوق) بتاريخ (التاريخ).]
المُخرَجات (داخل النطاق)
اذكروا كل مُخرَج بكميته وصيغته وجولات مراجعته. وما ليس في هذه القائمة ليس ضمن النطاق.
- [المُخرَج 1، مثل شعار باتجاهين إبداعيين، ثنائي الأبعاد]: [الصيغة]، [العدد] جولات مراجعة
- [المُخرَج 2، مثل تحسين الشعار النصي]: [جولة واحدة على الاتجاه المختار]
- [المُخرَج 3، مثل دليل إرشادات العلامة، 12 صفحة]: [PDF]، [العدد] جولات مراجعة
خارج النطاق
ما يلي غير مشمول في بيان نطاق العمل هذا. ويسعد الوكالة تقديمه عبر آلية التغيير أدناه.
- اتجاهات إبداعية أو مفاهيم تتجاوز ما هو مدرج
- جولات مراجعة تتجاوز ما هو مدرج لكل مُخرَج
- صيغ أو مقاسات أو قنوات غير مدرجة، مثل التصميم ثلاثي الأبعاد أو الرسوم المتحركة أو قوالب التواصل الاجتماعي
- كتابة المحتوى أو التصوير أو الرسم التوضيحي أو الإنتاج، ما لم تكن مدرجة
- تكاليف الأطراف الثالثة مثل الخطوط والأصول الجاهزة والطباعة والوسائط
- التغييرات على أي مُخرَج بعد اعتماده النهائي
- [أكثر ما يفترض عملاؤكم أنه مشمول]
آلية التغيير
أي طلب خارج المُخرَجات المذكورة أعلاه يُعدّ تغييرًا. وسترسل الوكالة طلب تغيير مكتوبًا يصف العمل والساعات المقدّرة والسعر وفق سعر التغيير أدناه وأي أثر على الجدول الزمني. ولا يبدأ العمل على أي تغيير إلا بعد أن يوافق العميل على طلب التغيير كتابيًا، ويكفي البريد الإلكتروني. وتُفوتر التغييرات المعتمدة [عند الموافقة أو مع الفاتورة التالية]، وتستحق خلال [14] يومًا. وإن طلب العميل من الوكالة البدء قبل الموافقة على طلب التغيير، يُفوتر العمل وفق سعر التغيير.
الجدول الزمني ومسؤوليات العميل
تُبقي مُهل الملاحظات الجدول الزمني واقعيًا للطرفين.
- تاريخ البدء: [التاريخ]. الإنجاز المستهدف: [التاريخ].
- يقدّم العميل ملاحظاته خلال [3] أيام عمل من كل تسليم. والملاحظات المتأخرة تؤخّر الجدول الزمني بعدد الأيام نفسه.
- يوفّر العميل [أصول العلامة، وصلاحيات الوصول، والمحتوى] بحلول [التاريخ].
الأتعاب والدفع
افصلوا الأتعاب الثابتة عن سعر التغييرات.
- الأتعاب الثابتة للمُخرَجات أعلاه: [المبلغ والعملة]، غير شاملة الضرائب المطبّقة
- جدول الدفع: [مثلًا، 50% عند التوقيع و50% عند التسليم النهائي]
- سعر التغيير للعمل الخارج عن النطاق: [العملة وسعر الساعة]
- تستحق الفواتير خلال [14] يومًا من إصدارها.
القبول
يُعدّ المُخرَج مقبولًا حين يوافق عليه العميل كتابيًا، أو بعد [5] أيام عمل من التسليم إن لم يطلب العميل مراجعة ضمن النطاق.
التوقيعات
يوقّع الطرفان، أو يوافقان كتابيًا، قبل بدء العمل.
- عن الوكالة: [الاسم، المسمى الوظيفي، التاريخ]
- عن العميل: [الاسم، المسمى الوظيفي، التاريخ]
ليست استشارة قانونية
هذا القالب معلومات عامة، وليس استشارة قانونية أو ضريبية. وتختلف قواعد العقود من بلد إلى آخر، لذا اعرضوه على مختص قبل الاعتماد عليه في المشاريع الكبيرة.